Check-out in Medina mit Abendflug: so planen

Pilgrim Taxi

Planen Sie diese Etappe

Beim Check-out in Medina mit Abendflug liegen zwischen der Rückgabe des Zimmers und der Abfahrt zum Flughafen oft mehrere Stunden. Der Tag gelingt am besten, wenn Sie drei Dinge vorher klären: wo die Familie und das Gepäck in dieser Zeit bleiben, wann der Wagen Sie abholt und wie viel Puffer Sie bis zum Flug lassen. Fragen Sie das Hotel früh nach einem späten Check-out oder nach der Aufbewahrung Ihres Gepäcks, buchen Sie die Fahrt zum Flughafen rechtzeitig im Voraus innerhalb des in der Fahrtsuche angezeigten Buchungsfensters mit einer Abholzeit, die Sie von den Vorgaben der Fluggesellschaft zurückrechnen, und machen Sie den letzten Besuch der Prophetenmoschee zu Fuß, nah am Hotel.

Dieser Ratgeber richtet sich an Familien und an alle, die die Reise organisieren, oft aus dem Ausland für Eltern oder Verwandte, und deren Reise in Medina mit einem Heimflug später am Tag endet. Er behandelt die Möglichkeiten für die Zeit nach dem Check-out, wie Sie einen letzten Besuch planen, ohne dass es knapp wird, die Wahl von Abholzeit und Wartezeit, was mit dem Gepäck geschieht, Flüge nach Mitternacht und was passiert, wenn sich etwas ändert. Dazu gibt es eine Vergleichstabelle, ein Praxisbeispiel und eine Checkliste. Fragen zu gottesdienstlichen Handlungen am letzten Tag klären Sie mit einem qualifizierten Gelehrten und anhand der offiziellen Hinweise von Nusuk.

Warum der letzte Tag in Medina vor dem Flughafen einen Plan braucht

Jedes Hotel legt seine eigene Check-out-Zeit fest, und die liegt oft viele Stunden vor einem Heimflug am Abend oder in der Nacht. Der letzte Tag in Medina vor dem Flughafen zerfällt dadurch in drei Teile: den Vormittag im Zimmer, einen Nachmittag ohne eigenen Rückzugsort und einen Transfer am Abend.

Ohne Plan sorgt vor allem der Nachmittag für Stress. Ältere Verwandte haben keinen Platz zum Ausruhen. Die Koffer stehen in der Lobby. Jemand möchte noch ein letztes Mal in die Moschee, jemand anderes macht sich Sorgen um die Zeit. Dann kommt der Wagen, während die halbe Familie noch unterwegs ist.

Die Lösung ist nicht kompliziert. Sie besteht aus einer Reihe kleiner Entscheidungen, die vor dem Tag getroffen werden, nicht an ihm.

Später Check-out in Medina: zuerst das Hotel fragen

Ein später Check-out in Medina ist Sache des Hotels, nicht des Transports. Ob er möglich ist, ob er etwas kostet und wie spät er sein kann, hängt vom Hotel ab und davon, wie voll es an Ihrem Datum ist. Fragen Sie das Hotel direkt, am besten schon bei der Zimmerbuchung und noch einmal beim Check-in.

Stellen Sie drei konkrete Fragen:

Können wir das Zimmer am Abreisetag länger behalten, und bis wann?
Falls nicht: Können wir unser Gepäck nach dem Check-out bei Ihnen lassen, und wo wird es aufbewahrt?
Gibt es im Hotel einen Ort, an dem ein älteres Familienmitglied am Nachmittag sitzen und sich ausruhen kann?

Lassen Sie sich die Antworten nach Möglichkeit schriftlich geben, zum Beispiel in einer Nachricht des Hotels. Eine mündliche Zusage an der Rezeption drei Tage zuvor kann beim Schichtwechsel in Vergessenheit geraten.

Wir bieten keine Gepäckaufbewahrung an und können keinen späten Check-out für Sie vereinbaren. Wir können aber die Fahrt zum Flughafen so legen, dass sie zu dem passt, was das Hotel zusagt.

Vier Möglichkeiten für die Zeit zwischen Check-out und Flughafen

Die meisten Familien landen bei einer von vier Lösungen. Welche passt, hängt von der Antwort des Hotels, von der Gesundheit der Reisenden und von der Länge der Lücke ab.

Möglichkeit	So funktioniert es	Geeignet für	Worauf achten
Später Check-out	Das Zimmer bis kurz vor der Abholung behalten	Ältere Verwandte, kleine Kinder, lange Wartezeiten	Hängt ganz vom Hotel ab
Gepäck beim Hotel	Pünktlich auschecken, Koffer beim Hotel lassen, vor der Abholung abholen	Rüstige Erwachsene mit kürzerer Lücke	Zeit zum Abholen und Nachzählen des Gepäcks einplanen
Zusätzliche Nacht oder Tageszimmer	Das Zimmer für eine weitere Nacht oder zum Tagestarif behalten	Nachtflüge, große Familien	Eine Entscheidung bei der Hotelbuchung, vorab zu treffen
Früherer Flughafentransfer	Bald nach dem Check-out zum Flughafen fahren und dort warten	Familien, die lieber früh dort sind	Lange Wartezeit am Flughafen und weniger Zeit in der Nähe der Moschee

Die eine beste Antwort gibt es nicht. Ein Paar um die dreißig lässt das Gepäck vielleicht gern an der Rezeption und verbringt den Nachmittag in der Moschee. Eltern über siebzig brauchen eher ein Zimmer, in dem sie sich ausruhen können, bis der Wagen kommt.

Wofür Sie sich auch entscheiden, es ändert nur eine einzige Transportentscheidung: Abholort und Abholzeit der Fahrt zum Flughafen. Alles Weitere in diesem Ratgeber dient dazu, genau diese eine Fahrt richtig zu planen.

Der letzte Besuch der Prophetenmoschee

Viele Familien möchten vor der Abreise ein letztes Mal die Prophetenmoschee besuchen. Wie Sie diese Zeit verbringen, ist Sache Ihrer Familie und, wo nötig, eines Gelehrten. Für den Transport zählen nur zwei Fragen: wo Sie sein werden und wann Sie zurück sein müssen.

Rawdah-Genehmigungen

Für einen Besuch der Al-Rawdah Al-Sharifah braucht man eine Genehmigung. Das Ministerium für Hadsch und Umrah beschreibt sie als kostenlosen Dienst, über den man in der Nusuk-App und auf der Nusuk-Website einen Termin bucht. Wenn Sie am letzten Tag auf einen Besuch der Rawdah hoffen, prüfen Sie die freien Zeitfenster und die Bedingungen der Genehmigung in Nusuk lange vor dem Tag, und planen Sie kein Zeitfenster, das knapp an Ihre Abholzeit heranreicht.

Alles zu Fuß erreichbar halten

Von den meisten zentralen Hotels ist die Moschee zu Fuß erreichbar. Machen Sie den letzten Besuch zu Fuß und in Hotelnähe. Eine Autofahrt zu einem anderen Ort am Abreisetag bedeutet eine zusätzliche Buchung, eine weitere Abholzeit, die eingehalten werden muss, und mehr Dinge, die sich verzögern können.

Möchten Sie einen anderen Ort besuchen, etwa die Quba-Moschee, planen Sie das für einen früheren Tag des Aufenthalts. Muss es der letzte Tag sein, lässt sich der Besuch als Stopp auf dem Weg zum Flughafen hinzufügen. Beschreiben Sie ihn dann aber deutlich in den Hinweisen zur Buchung und bitten Sie das Buchungsteam zu bestätigen, wie es ablaufen wird. Unser Ratgeber zur Beschreibung eines zusätzlichen Stopps mit Zweck und Adresse zeigt, wie das geht.

Eine Rückkehrzeit festlegen und einhalten

Legen Sie eine Uhrzeit fest, bis zu der alle wieder im Hotel sind, und sagen Sie sie der ganzen Gruppe. Setzen Sie sie deutlich vor die Abholung, nicht auf die Abholzeit selbst. Irgendjemand kommt immer ein wenig zu spät.

Check-out in Medina mit Abendflug: vom Flug aus zurückrechnen

Die Abholzeit ist die wichtigste Zahl des Tages. Rechnen Sie sie vom Flug aus rückwärts, nicht vom Check-out aus vorwärts.

Schritt 1: die Vorgaben der Fluggesellschaft

Ihre Fluggesellschaft legt fest, wann Sie am Flughafen sein sollten und wann der Check-in schließt. Lesen Sie das in Ihrer Flugbuchung nach, nicht in einem allgemeinen Ratgeber. Die Website des Flughafens, die Tibah Airports für den Prince Mohammad bin Abdulaziz International Airport betreibt, bietet Abfluginformationen und einen Leitfaden für Fluggäste.

Schritt 2: die Fahrt zum Flughafen

Unsere Live-Routenprüfung ergab vom Flughafen Medina bis zum Madinah Hilton rund 20 km. Die Gegenrichtung vom Hotel zum Flughafen haben wir nicht gemessen, und wegen Einbahnstraßen unterscheiden sich Entfernungen oft je nach Richtung. Geben Sie Ihr Hotel in der Fahrtsuche ein und prüfen Sie die Entfernung in der Routenübersicht. Fahrzeiten nennen wir nicht, da sie je nach Verkehr und Tageszeit schwanken. Planen Sie daher großzügig Puffer ein.

Schritt 3: das Verlassen des Hotels

Rechnen Sie die Zeit hinzu, die die Familie mit allem Gepäck vom Zimmer oder der Lobby bis zum Wagen braucht. Mit älteren Verwandten oder kleinen Kindern kann das länger dauern, als Sie denken.

Schritt 4: die gebuchte Abholzeit

Das Ergebnis ist die Uhrzeit, die Sie bei der Suche eingeben. Geben Sie im Bezahlvorgang auch die Flugnummer an; unser Ratgeber zu Flugnummer oder Buchungsreferenz erklärt, welche Sie angeben.

Wartezeit am Hotel: was enthalten ist

Die kostenlose Wartezeit zählt ab der gebuchten Abholzeit, nicht ab der Ankunft des Wagens. Wie lang sie ist, hängt von der Fahrzeugklasse ab:

Klasse	Kostenlose Wartezeit	Danach pro Minute
Economy	15 Minuten	1,50 SAR
Business & Executive, VIP-Van Staria, Familienvan H1	30 Minuten	2,00 SAR
Minibus (Hiace oder Coaster) und Reisebus	30 Minuten	2,50 SAR
Premium-SUV (Tahoe oder Yukon)	45 Minuten	2,50 SAR
Luxus (S-Klasse)	60 Minuten	4,00 SAR

Rechnen Sie damit, dass die Familie das Hotel nur langsam verlässt, können Sie im Bezahlvorgang zusätzliche Wartezeit in Schritten von 15, 30, 45, 60, 90 oder 120 Minuten hinzubuchen. Sie wird zum Minutenpreis der Klasse berechnet und der Buchung hinzugefügt, und in den Anweisungen für den Fahrer steht die Gesamtzeit ab der gebuchten Abholzeit.

Am Abreisetag sollten Sie das mit Bedacht nutzen. Zusätzliche Wartezeit ist ein Sicherheitspuffer für einen langsamen Aufbruch, kein Grund, die Abholung später anzusetzen. Der Flug wartet nicht, auch wenn der Wagen es tut.

Das Gepäck am letzten Tag

Am Abreisetag macht das Gepäck mehr Ärger als alles andere.

Am Vorabend packen. Wiegen Sie die Koffer nach der Freigepäckmenge der Fluggesellschaft, solange Sie noch das Zimmer zum Umpacken haben.
Für jede Person eine Tagestasche bereitlegen. Unterlagen, Medikamente, Ladegeräte, Wasser und alles, was auf dem Flug gebraucht wird, gehören in eine Tasche, die den ganzen Nachmittag bei der reisenden Person bleibt. Unser Hinweis dazu, welche Tasche bei der reisenden Person bleibt, geht darauf näher ein.
Die Koffer zählen. Notieren Sie, wie viele große Gepäckstücke und Handgepäckstücke die Familie hat, und zählen Sie nach, wenn das Hotel sie zurückgibt.
Das Fahrzeug nach dem Gepäck wählen. Die Suche zeigt nur Fahrzeugklassen, die die Kapazitätsprüfung für Ihre Gruppe und Ihr Gepäck bestehen. Zählen Sie das Gepäck bei der Buchung richtig. Prüfen Sie die angezeigte Personen- und Gepäckkapazität des konkreten Fahrzeugs; der Klassenname allein reicht nicht aus.

Bewahrt das Hotel Gepäck für Sie auf, holen Sie es vor der Abholzeit ab, nicht erst zur Abholzeit.

Wenn der Flug nach Mitternacht startet

Ein Flug am Donnerstag um 01:00 Uhr bedeutet für die Buchung eine Abholung am Mittwochabend. Familien geben oft das Flugdatum als Abholdatum ein und sind dann einen Tag zu spät gebucht.

Prüfen Sie das Datum der Abholung, nicht das des Fluges, und lesen Sie es sich in Worten vor. Unser Ratgeber zu Reisetag und Hotelnacht behandelt das ausführlich.

Ein Nachtflug macht die Lücke außerdem länger. Gerade dann lohnt es sich oft, das Hotel nach einer zusätzlichen Nacht oder einem Tageszimmer zu fragen, besonders für ältere Reisende.

Was Sie den Reisenden vor dem Tag schicken

Buchen Sie für Eltern oder Verwandte, brauchen diese die wichtigsten Angaben auf ihren eigenen Telefonen, nicht nur in Ihrem Posteingang. Beim Check-out in Medina mit Abendflug greifen mehrere Dinge ineinander, und es sind die Reisenden, die in der Lobby stehen.

Der Bezahlvorgang fragt nach einer Mobilnummer. Ist die Buchung für jemand anderen, fragt er außerdem nach Namen und Telefonnummer der reisenden Person und nach einem Notfallkontakt, und es gibt ein optionales Feld für die Telefonnummer einer Gruppenleitung. Verwenden Sie eine Nummer, unter der in Medina auch tatsächlich jemand abnimmt; unser Ratgeber zu klar bezeichneten Nummern für zu Hause und für die Reise erklärt, warum das wichtig ist.

Sobald ein Fahrer zugewiesen ist, kommt eine E-Mail mit dem Kennzeichen des Fahrzeugs und Hinweisen zu Treffpunkt oder Wartebereich, und das Konto verlinkt auf ein Foto des Fahrzeugs. Leiten Sie diese E-Mail am Morgen der Abreise an die Reisenden weiter. Fügen Sie eine kurze eigene Notiz hinzu mit:

der Abholzeit in saudischer Zeit und dem Datum in Worten;
dem Ort, an dem sie warten, zum Beispiel der Hotellounge;
der Zahl der großen Gepäckstücke und Handgepäckstücke, die in den Wagen gehören;
der Uhrzeit, zu der alle vereinbart haben, aus der Moschee zurück zu sein.

Bewahren Sie auf mindestens einem Telefon eine Offline-Kopie der wichtigsten Angaben auf, falls das Hotelnetz langsam ist.

Fiktives Planungsbeispiel: der letzte Tag der Familie Siddiqui

Bilal Siddiqui organisiert das Ende der Reise für sich, seine Frau Maryam und seine Eltern Tariq und Shahida, die beide über siebzig sind. Sie fliegen an einem Samstagabend von Medina nach Hause, und der reguläre Check-out des Hotels ist um 12 Uhr mittags.

Schon bei der Hotelbuchung hatte Bilal nach einem späten Check-out gefragt. Das Hotel antwortete, an einem Samstag könne es keinen zusagen, werde aber das Gepäck aufbewahren und seine Eltern in der Lounge ausruhen lassen. Bilal speicherte die Nachricht.

Dann rechnete er vom Flug aus zurück. Aus der Flugbuchung wusste er, wann er am Flughafen sein sollte. Er gab Hotel und Flughafen Medina in der Fahrtsuche ein, prüfte die Entfernung in der Routenübersicht und plante großzügig Puffer ein. Eine halbe Stunde rechnete er dafür, seine Eltern und das Gepäck von der Lounge zum Wagen zu bringen. So kam er auf seine Abholzeit.

In diesem Beispiel gibt Bilal vier Erwachsene und vier große Koffer an. Er prüft ein passendes Fahrzeug und die dafür angezeigten Wartebedingungen. Ob zusätzliche Wartezeit nötig ist, entscheidet er anhand der vereinbarten Abholung und der Zeit, die seine Eltern zum Einsteigen brauchen.

In diesem Planungsbeispiel wird die Fahrt rechtzeitig angefragt. Die verfügbaren Zahlungsoptionen und Beträge werden im Bezahlvorgang angezeigt. Die Anfrage bleibt vorläufig, bis die Fahrt bestätigt wurde.

Am Reisetag checkte die Familie um 12 Uhr aus. Maryam und Bilal gingen für den Nachmittag zu Fuß in die Moschee, während Tariq und Shahida sich ausruhten. Eine Stunde vor der Abholung waren alle wieder in der Lounge. Bilal holte die vier Koffer, zählte sie nach und schickte dem Fahrer einen Live-Standort, als die E-Mail zur Fahrerzuweisung eintraf.

Wenn sich am Tag etwas ändert

Flüge verschieben sich, Pläne geraten ins Rutschen. Kennen Sie die Regeln vor dem Tag:

Eine neue Abholzeit können Sie für eine bezahlte Buchung vor der Abholzeit in Ihrem Konto anfragen. Die Anfrage bleibt offen, bis das Buchungsteam sie genehmigt, und für eine genehmigte Änderung fällt eine Umbuchungsgebühr von 5 £ an, umgerechnet in die Buchungswährung und zum Betrag hinzugerechnet, der bar an den Fahrer zu zahlen ist. Eine abgelehnte Anfrage kostet nichts. Pro Buchung kann jeweils nur eine Anfrage jeder Art offen sein.
Ein anderer Abholort oder ein anderes Ziel, etwa der Wechsel zu einem anderen Flughafen, lässt sich online nicht ändern. Dafür brauchen Sie das Buchungsteam oder eine neue Buchung plus einen Stornierungsantrag.
Stornierungen durch Kundinnen und Kunden unterliegen unseren Stornobedingungen (kostenlose Stornierung mit voller Rückerstattung bis 48 Stunden vor der Abholung; innerhalb von 48 Stunden wird der Anzahlungsanteil des Preises einbehalten). Stornieren wir oder der Transportpartner, oder kann die Fahrt nicht durchgeführt werden und es wird keine passende Alternative angenommen, erhalten Sie für die betroffene Fahrt eine volle Rückerstattung. Die Einzelheiten stehen in den Stornierungs- und Erstattungsbedingungen.

Eine Anfrage, die erst spät am Tag gestellt wird, wird womöglich nicht mehr rechtzeitig genehmigt. Ändert die Fluggesellschaft den Flug vor Ihrer Reise, handeln Sie also, sobald Sie davon erfahren. Fliegt die Familie von zwei verschiedenen Flughäfen nach Hause, behandelt unser Ratgeber zu einer Pilgergruppe mit zwei Abflughäfen die Planung beider Transfers.

Checkliste für den letzten Tag in Medina

Das Hotel nach spätem Check-out, Gepäckaufbewahrung und einem Ort zum Ausruhen fragen und die Antwort schriftlich aufbewahren.
Entscheiden, welche der vier Möglichkeiten für die Zeit nach dem Check-out zur Familie passt.
Die Vorgaben der Fluggesellschaft zur Ankunftszeit am Flughafen prüfen und klären, ob der Flug nach Mitternacht startet.
Hotel und Flughafen Medina in der Fahrtsuche eingeben und die Entfernung in der Routenübersicht prüfen.
Vom Flug aus mit großzügigem Puffer auf eine Abholzeit zurückrechnen und rechtzeitig im Voraus innerhalb des in der Fahrtsuche angezeigten Buchungsfensters buchen.
Erwachsene, Kinder, Säuglinge, große Gepäckstücke und Handgepäck richtig zählen und im Bezahlvorgang die Flugnummer angeben.
Zusätzliche Wartezeit nur hinzubuchen, wenn das Verlassen des Hotels dauern wird.
Eine Rawdah-Genehmigung in Nusuk mit großem Abstand zur Abholzeit buchen.
Am Vorabend packen und jeder reisenden Person eine Tagestasche geben.
Eine Rückkehrzeit für die ganze Familie deutlich vor der Abholung festlegen und dem Fahrer am Tag einen Live-Standort schicken.

Um Ihren Check-out in Medina mit Abendflug zu planen, geben Sie Hotel, Flughafen Medina, Ihre Gruppe und Ihr Gepäck in die Fahrtsuche von Pilgrim Taxi ein und buchen Sie die Fahrt zum Flughafen, sobald das Hotel Ihnen gesagt hat, was es anbieten kann.

Check-out in Medina mit Abendflug: den letzten Tag gut nutzen